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目前,一體化、移動化、全程電子化公文管理已經成為趨勢,電子公文管理方式已經成為企業管理公文事務的重要手段,萬戶互聯的移動辦公公文簽批,以流程搭載移動辦公技術,貫穿公文管理過程,在豐富應用的搭建下,既保留傳統公文處理習慣又提高了公文流轉效率,深入推進辦文、收文、督辦、歸檔“一網協同”。
我們的優勢
“五字要訣”解讀公文簽批超硬核
公文模版,“多”得很
公文簽批系統中支持多種法定文種類型,滿足公文不同應用場景。在線擬稿規范又便捷,無論正式發文、內部呈報件發文或專報件發文都能全程輕松搞定。
流轉簽批,“快”得很
移動公文簽批擺脫辦公室束縛,跨部門公文,多位領導快速審批會簽,讓重要公文快速傳達。且萬戶互聯的移動公文簽批支持各類復雜公文流轉場景,簽批過程全部留痕,確保系統操作安全以及數據管理安全。
文轉督辦,“強”得很
公文簽批與任務下達無縫轉換、關聯,讓公文不再是一紙空文,而是能夠督促辦理、追蹤情況、落地結果的。做到公文需求事事有著落、件件有回音。
電子印章,“省”得很
企業中如遇到多部門聯合發文,會存在多處需要加蓋公章的情況,線上流程跑完跑蓋章流程,費時又費力。如若遇到印章管理人員不在,那只能白跑一趟。電子簽章,實現在線簽批公文,讓多部門、跨部門公文簽批省心省力。
安全措施,“全”得很
萬戶互聯移動公文簽批應用多種安全措施,全面保護信息安全性,阻止惡意的入侵訪問和密碼安全控制問題,構建可信的商用密碼計算及應用體系。
我們的技術
六大前沿技術,樣樣都有深度
原筆跡手寫簽批
萬戶互聯公文簽批所應用的原筆跡手寫簽批,融入全球領先的智能電磁壓感技術和智能識別技術,在電磁屏幕上實現原筆記的輸入、呈現、轉換和分享。簽批過程自然流暢,符合個人文字書寫習慣,簽批筆跡不失真。
客戶端擴展性強
客戶端基于Google的Android操作系統,高度可擴展性;
C/S架構
采用C/S架構,結合了最前沿的客戶端和服務器端交互技術,服務器負責數據的管理,客戶機負責完成與用戶的交互,兩者分工明確,實現安全的存儲模式,以及加快響應速度與加強系統交互性。
界面設計
公文簽批的界面設計時尚,簡潔,功能列表一目了然,均可通過手指滑動進行選擇,貼近用戶使用習慣,保證了系統操作的簡易性。
加密協議
移動公文簽批的登錄、身份驗證以及文件傳輸均給予加密協議,實現對公文簽批的數據加密傳輸,第三方無法對其竊取、監聽和篡改,確保信息的安全性。
貼合用戶習慣
菜單采用流行的左側滑動式列表,右側詳情的布局方式,一鍵即可完成文件的選擇、基本信息和文件歷史的查看以及附屬功能的執行。
我們的價值
四個“化”,化解企業公文簽批“難題”
一體化:
公文交互以及管理線上一體化,使得企業辦文更加規范及靈活,協同流程無縫銜接,部門之間協同無斷點,打破企業信息孤島,減少線下資源浪費,降低公文管理成本。提高企業協同效率。
電子化:
公文交互以及管理的全流程電子化流轉,提高審批處理效率、優化服務體驗等方面,企事業辦文更加規范及靈活,同時縮短辦公時間、節約辦公成本。需要依照法律要求實現可靠的電子簽名,使公文單據具有與紙質單據相同的法律效力;
移動化:
用戶通過移動設備可在Ipad上隨時隨地審批電子表單,實現手機電子簽章審批、多人會簽、簽章驗證、簽章顯示、簽章信息查看、審計日志等功能。同時保證簽章和文檔的安全性和有效性。
去控件化:
針對在線辦公中文檔控件對用戶體驗、系統運維、安全管理等眾多弊端,通過去控件化升級企業在線文檔體驗,將公文簽批與Web Office高度融合,全面改善在線辦公文檔應用與體驗,讓文檔在線簡單、高效、穩定、安全。
總結:
遵循國家最新的公文管理規范與標準,深度還原實際應用場景,完全模擬手工公文處理的流程,同時基于Android操作系統開發,兼容多種設備包括e人e本、平板,以電子化手段全面實現公文的數字化管理。